Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Координатор деловых поездок
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Координатора деловых поездок, который будет отвечать за планирование, организацию и контроль всех аспектов деловых поездок сотрудников компании. Ваша основная задача — обеспечить эффективное и своевременное бронирование транспорта, проживания и других необходимых услуг, а также координация взаимодействия с поставщиками и внутренними отделами. Вы будете работать в тесном сотрудничестве с менеджерами и сотрудниками, чтобы гарантировать, что все поездки проходят гладко и соответствуют корпоративным политикам и бюджетам. Важной частью работы является управление документацией, подготовка отчетов и анализ расходов, связанных с командировками. Координатор деловых поездок должен обладать отличными коммуникативными навыками, умением работать в условиях многозадачности и вниманием к деталям. Опыт работы с системами бронирования и знание иностранных языков будут преимуществом. Эта роль требует высокой ответственности, организованности и способности быстро решать возникающие вопросы. Если вы хотите стать частью динамичной команды и помогать компании эффективно управлять своими деловыми поездками, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Планирование и организация деловых поездок сотрудников
- Бронирование авиабилетов, гостиниц и транспорта
- Координация взаимодействия с поставщиками услуг
- Контроль соблюдения корпоративных политик и бюджетов
- Подготовка и ведение отчетности по командировочным расходам
- Обеспечение своевременного оформления необходимых документов
- Решение возникающих вопросов и проблем во время поездок
- Обновление базы данных и систем бронирования
- Консультирование сотрудников по вопросам командировок
- Анализ и оптимизация расходов на деловые поездки
Требования
Text copied to clipboard!- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Знание систем бронирования и офисных программ
- Отличные коммуникативные и организационные навыки
- Внимательность к деталям и умение работать в многозадачном режиме
- Знание английского языка на уровне не ниже среднего
- Ответственность и умение работать в команде
- Готовность к оперативному решению проблем
- Навыки ведения отчетности и работы с документацией
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт организации деловых поездок?
- Какими системами бронирования вы пользовались ранее?
- Как вы справляетесь с многозадачностью и стрессовыми ситуациями?
- Есть ли у вас опыт работы с международными командировками?
- Какие методы вы используете для оптимизации расходов на поездки?
- Как вы обеспечиваете соблюдение корпоративных политик при бронировании?
- Какие языки вы знаете и на каком уровне?
- Как вы взаимодействуете с поставщиками услуг и внутренними отделами?
